La carrière de chaque agent, une histoire maîtrisée.
Un référentiel RH institutionnel pour connaître les effectifs, piloter les parcours, sécuriser les décisions et préserver la mémoire administrative de l’État du Sénégal.
Une administration qui connaît ses agents, leurs parcours et leurs droits.
Le module propose un langage commun pour les ministères, institutions et services publics, tout en respectant les spécificités des corps et statuts.
Unifier
Un référentiel partagé des ministères, institutions, corps, cadres, grades, échelons et positions administratives.
Décider
Des actes de carrière structurés et soumis à validation pour fiabiliser les nominations, promotions, mutations et changements de situation.
Rendre compte
Une piste d’audit immuable conserve l’auteur, la date, la source et les valeurs avant/après de chaque modification.
Un socle complet pour le dossier agent.
Le module accompagne les équipes RH depuis la constitution du dossier jusqu’au suivi de la carrière et à l’archivage des décisions.
Dossier administratif
- Matricule et identifiant national
- Ministère ou institution de rattachement
- Corps, cadre, grade et échelon
- Statut et position administrative
- Dates de recrutement, service et titularisation
Actes de carrière
- Recrutement et nomination
- Titularisation et avancement
- Mutation, mobilité et détachement
- Formation, évaluation et discipline
- Retraite et cessation de fonctions
Suivi opérationnel
- Échéances et dates de notification
- Pièces justificatives et observations
- Congés et absences via le composant dédié
- Présences et affectations de véhicules
- Vues liste, kanban, calendrier et analyses
De l’entrée en fonction à la retraite.
Une lecture chronologique et documentée de la vie professionnelle de l’agent, adaptable aux statuts particuliers et aux règles propres à chaque administration.
Voir les garantiesLa donnée administrative devient une preuve.
La gestion RH publique exige des responsabilités claires, des décisions documentées et la capacité de reconstituer l’histoire d’une situation.
Responsabilités
Des rôles distincts pour la consultation, la préparation, la validation et l’administration des référentiels.
Validation
Les décisions statutaires passent par des assistants et des circuits contrôlés, sans modification silencieuse.
Historisation
Chaque création, modification ou suppression laisse une trace avec l’auteur, l’horodatage et les valeurs concernées.
Évolutivité
Les règles peuvent être enrichies par secteur, ministère, statut particulier ou réforme réglementaire.
Les fonctions essentielles, au même endroit.
Le module s’intègre aux composants RH existants sans créer de doublon. Les congés et absences restent accessibles dans le bouton natif « Congés ».
Un cadre clair pour avancer.
Le socle est conçu pour être déployé progressivement et validé par les responsables métier et institutionnels.
À qui s’adresse le module ?
Aux directions des ressources humaines, gestionnaires de carrière, responsables administratifs, autorités de validation et services déconcentrés des ministères et institutions publiques.
Les règles sont-elles figées ?
Non. Les référentiels et circuits sont paramétrables. Les règles doivent être complétées et validées selon les textes applicables, les corps et les statuts particuliers.
Les données sont-elles historisées ?
Oui. Les changements de fiche agent, actes de carrière et décisions sont conservés dans une piste de traçabilité consultable en lecture seule.
Le secteur de la santé est-il inclus ?
Le présent socle est générique pour l’administration. Un sous-module spécialisé pour la santé pourra être ajouté ultérieurement sans modifier le cœur commun.
Une administration qui connaît son histoire.
Le socle est prêt à accueillir les campagnes d’évaluation, la discipline, les commissions, la signature électronique et les connecteurs institutionnels.