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Parcours agents

Parcours Agents Municipaux

Savoir accueillir, qualifier une demande, eviter la ressaisie et orienter vers le bon workflow.

Front citoyen
Inscription, carte citoyenne, commune, consentement et contact de confirmation.
Registres
Actes, delivrances, publications, recherche et pieces jointes.
Services terrain
Demandes citoyennes, interventions, dechets, voirie, securite et sante sociale.
Reflexe estonien
Une seule fois, verification des sources, explicabilite des donnees et tracabilite.

Progression pédagogique agents

Ce parcours doit commencer par l’accueil et l’identité, puis aller vers les registres, les services et enfin les transversalités. L’agent ne doit pas seulement savoir où cliquer, mais comprendre pourquoi une donnée est demandée, comment elle sera réutilisée et ce qui change si elle est erronée.

La formation doit donc croiser gestes métier, qualité de donnée, posture de service et explication simple des portails aux usagers.

Objectifs

  • Éviter la ressaisie.
  • Mieux orienter.
  • Mieux documenter.
  • Rassurer l’usager.

Parcours de montée en compétence

Un agent doit d’abord maîtriser la recherche, la qualification et l’explication du service. Ensuite seulement viennent les subtilités de pilotage des demandes, les exceptions documentaires et les cas transverses avec d’autres services ou portails.

Évaluation utile

La bonne question n’est pas “connaît-il le formulaire?”, mais “sait-il orienter, documenter, éviter un doublon et préparer la suite pour un autre agent ou pour le citoyen?”.