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Documentation module

KIIMOOWOOR

KIIMOOWOOR structure l'identité des professionnels de santé pour les usages de confiance, d'autorisation et de visibilité publique.

Ordres Régulateurs Directions RH Public
Rôles concernés

Qui doit maîtriser ce module

  • Ordres.Ce rôle doit comprendre son point d’entrée, ses décisions et ses preuves de travail.
  • Régulateurs.Ce rôle doit comprendre son point d’entrée, ses décisions et ses preuves de travail.
  • Directions RH.Ce rôle doit comprendre son point d’entrée, ses décisions et ses preuves de travail.
  • Public.Ce rôle doit comprendre son point d’entrée, ses décisions et ses preuves de travail.
Écrans & repères

Les écrans et vues que les utilisateurs doivent connaître

  • Écran ou action.Maintenir un registre professionnel fiable.
  • Écran ou action.Relier personnes, spécialités et affiliations.
  • Écran ou action.Rendre les profils exploitables dans les autres parcours.
Lecture guidée

Comment expliquer concrètement ce module aux équipes.

Chaque page de documentation doit être lue comme un guide d’appropriation. On part du rôle, on montre les écrans clés, on déroule le workflow métier, puis on fait pratiquer un vrai parcours.

Écrans

Où l’utilisateur travaille

Les listes, formulaires, statuts et indicateurs qui servent vraiment au quotidien doivent être identifiés dès le début de la formation.

Workflow

Dans quel ordre il agit

Le bon usage vient du séquencement métier : ouvrir, vérifier, traiter, transmettre, clôturer ou escalader.

Parcours

Avec qui il se coordonne

Chaque module doit être replacé dans le parcours plus large pour éviter les usages isolés et les ruptures entre métiers.

Écrans de référence

Les écrans et vues à montrer pendant la formation.

Cette partie sert à guider le formateur dans la démonstration concrète des listes, formulaires, statuts et indicateurs qui structurent le module.

Écran clé

Profil professionnel : identité, spécialité, statut et affiliations.

Écran clé

Qualification et validation : vérifications, ordres et rattachements.

Écran clé

Usages publics ou internes : visibilité, autorisation et exploitation par les autres modules.

Approche par profils

Former ce module par responsabilités et non par écran.

Rôle

Ordres

Ce profil doit savoir entrer dans le module au bon moment, produire la bonne information et transmettre au rôle suivant.

Rôle

Régulateurs

Ce profil doit savoir entrer dans le module au bon moment, produire la bonne information et transmettre au rôle suivant.

Rôle

Directions RH

Ce profil doit savoir entrer dans le module au bon moment, produire la bonne information et transmettre au rôle suivant.

Rôle

Public

Ce profil doit savoir entrer dans le module au bon moment, produire la bonne information et transmettre au rôle suivant.

Workflow à enseigner

Les points de passage à expliquer très clairement

  • Point de passage.Former la logique enregistrement → qualification → exploitation du professionnel.
  • Point de passage.Montrer comment un registre fiable soutient tout le système de santé.
  • Point de passage.Relier les profils professionnels aux établissements et aux autorisations.
Parcours

Comment replacer ce module dans la chaîne de soins

Le bon apprentissage consiste à montrer d’où vient l’utilisateur, ce qu’il fait dans ce module, puis vers quel rôle, quel écran ou quel module il transmet ensuite.

Cette lecture évite les usages fragmentés et aide les équipes à comprendre les ruptures possibles dans le parcours.

Workflow métier

Le déroulé pas à pas à enseigner en priorité.

Le workflow ci-dessous sert de trame de démonstration : il montre l’ordre réel des étapes, les écrans à ouvrir et le passage de relais entre rôles.

Enregistrement du professionnel. À expliquer comme une étape de responsabilité claire.
Vérification et qualification. À expliquer comme une étape de responsabilité claire.
Publication ou usage interne. À expliquer comme une étape de responsabilité claire.
Exploitation dans les autres modules. À expliquer comme une étape de responsabilité claire.
Parcours d’atelier

Comment faire pratiquer un vrai cas d’usage

Préparer le contexte. Choisir un patient, un service, une situation et le rôle de chaque participant.
Faire exécuter le parcours. Les participants avancent étape par étape jusqu’au résultat attendu.
Lire les alertes et écarts. Le groupe identifie ce qui doit être corrigé, validé ou escaladé.
Refaire sans assistance. La maîtrise est validée lorsque l’équipe sait refaire seule le même flux.
Repères pédagogiques

Ce qu’une bonne séance doit produire à la fin

  • Maîtrise d’écran.Maintenir un registre professionnel fiable.
  • Maîtrise d’écran.Relier personnes, spécialités et affiliations.
  • Maîtrise d’écran.Rendre les profils exploitables dans les autres parcours.
  • Autonomie.Les utilisateurs savent quand agir seuls et quand appeler le rôle suivant.
  • Qualité.Les preuves et alertes utiles sont comprises, pas seulement renseignées.
Erreurs fréquentes

Ce qu’il faut faire repérer aux utilisateurs

  • Erreur type.Traiter le registre comme un annuaire statique.
  • Erreur type.Ne pas expliquer les conséquences d’une qualification inexacte.
  • Erreur type.Former les profils sans montrer leurs usages transverses.
Conduite à tenir

Comment corriger en situation de formation

  • Faire verbaliser.Demander à l’utilisateur ce qu’il pensait faire, puis replacer son geste dans le workflow réel.
  • Rejouer l’étape.Refaire immédiatement le passage concerné sur un cas simple et sur un cas plus exigeant.
  • Relier au parcours.Montrer l’impact de l’erreur sur le rôle suivant, sur le patient ou sur le pilotage.
Formation utilisateurs

Ce que les utilisateurs doivent savoir faire

  • Objectif.Utilisation du registre professionnel.
  • Objectif.Lecture des profils et affiliations.
  • Objectif.Impact des données professionnelles sur les autres parcours.
Formation des formateurs

Ce que le référent doit savoir transmettre

  • Transmission.Former avec les ordres et établissements.
  • Transmission.Créer des cas de spécialité, affiliation et mobilité.
  • Transmission.Montrer la valeur du registre pour tout le système.
Checklist de validation

Quand considère-t-on qu’un utilisateur est prêt

  • Compréhension.Il sait expliquer le rôle de ce module dans le parcours global.
  • Exécution.Il sait réaliser le geste clé sans assistance et dans le bon ordre.
  • Coordination.Il sait à qui transmettre, quoi vérifier et quand escalader.
  • Qualité.Il sait lire les alertes et repérer les situations à risque ou incomplètes.
Quiz de fin de séance

Quatre questions simples à utiliser en débrief

1.Quel est le premier geste utile à réaliser dans ce module pour votre rôle ?
2.Quelle information doit absolument être fiable avant de passer à l’étape suivante ?
3.Quel signal d’alerte ou quel indicateur doit vous faire escalader ?
4.Quel rôle reçoit votre transmission et qu’attend-il de vous ?
Approfondir

KIIMOOWOOR s’apprend mieux lorsqu’on le relie au vrai parcours métier et à sa page de démonstration.

Voir la page KIIMOOWOOR
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